Condições de Participação no Exame
1. Identificação do participante
Para realizar o exame, o participante deve indicar, pelo menos, o nome, apelido e endereço de email.
Estes dados são necessários para identificar a tentativa realizada, associar as respostas submetidas, calcular o resultado, emitir certificado quando aplicável e permitir a consulta ou validação posterior através de código próprio.
2. Condições de acesso ao exame
O acesso ao exame pode depender de um código atribuído pela Academia Cyberprotech, pela entidade cliente ou pela entidade formadora.
Esse código poderá estar sujeito a regras específicas, nomeadamente número de tentativas permitidas, estado ativo ou inativo, tempo disponível para realização do exame, período de validade e demais condições definidas para a respetiva ação de formação.
3. Modalidades de formação e acompanhamento
Estas condições podem ser aplicadas a formações Presenciais, Live Presenciais, Online ou Híbridas.
Na modalidade Presencial, a formação decorre em sala sem acompanhamento obrigatório pela plataforma. Na modalidade Live Presencial, os participantes acompanham em sala atividades, presenças ou interações disponibilizadas em direto na plataforma.
Na modalidade Online, os módulos podem ser realizados autonomamente. Uma formação Híbrida pode combinar módulos Online, Presenciais, Live Presenciais ou acompanhados por formador através de videochamada one-to-one ou one-to-all, quando essa funcionalidade estiver disponível e for comunicada.
4. Knowledge Checks e avaliação formal
As Questões Relâmpago ou Knowledge Checks usadas durante uma sessão destinam-se a interação, reforço e medição da aprendizagem. Salvo indicação expressa, não correspondem ao exame formal nem determinam autonomamente a emissão de certificado.
O exame formal é criado e gerido separadamente, com regras próprias de duração, tentativas, pontuação mínima, apresentação de resultados e certificação.
5. Tempo, respostas e submissão
Quando o exame tiver duração definida, o tempo começa a contar a partir do momento em que o participante inicia formalmente o exame.
Durante a realização, as respostas poderão ser guardadas automaticamente, com o objetivo de reduzir o risco de perda de informação por falha técnica, interrupção de ligação ou encerramento inesperado da sessão.
No final do tempo disponível, o exame poderá ser bloqueado e as respostas registadas até esse momento poderão ser submetidas automaticamente para avaliação.
6. Correção, pontuação e certificado
A pontuação é calculada com base nas perguntas apresentadas, nas respostas submetidas, nas respostas consideradas corretas e na ponderação atribuída a cada pergunta.
A aprovação depende da percentagem mínima definida para a respetiva ação de formação ou exame.
Quando aplicável, o certificado emitido poderá ficar associado ao nome do participante, email, ação de formação, resultado obtido, data de emissão, código de validação e estado de validade para consulta posterior.
A validação pública do certificado, quando disponibilizada, será limitada aos dados estritamente necessários para confirmar a sua autenticidade.
7. Conduta e integridade
O participante deve realizar o exame de forma individual, séria e responsável.
Não é permitido utilizar identidade de terceiros, manipular a plataforma, contornar regras técnicas, partilhar códigos pessoais de acesso ou consulta, interferir com o funcionamento do sistema ou adotar qualquer comportamento que comprometa a integridade da avaliação.
A Academia Cyberprotech poderá rever registos técnicos, respostas, pontuações ou certificados quando exista erro material, necessidade de correção, indício de utilização indevida, falha técnica ou pedido justificado da entidade cliente.
8. Registos da sessão e evidência
Para efeitos de gestão, comprovação, auditoria, certificação, controlo interno e evidência operacional, poderão ser registados dados relativos à sessão de exame, incluindo data e hora de aceitação das condições, data e hora de início, data e hora de submissão, respostas submetidas, resultado, código de exame, código de consulta e certificado emitido, quando aplicável.
Estes registos destinam-se a comprovar a realização do exame, validar a participação do formando e garantir a rastreabilidade do processo formativo.
9. Fotografias, imagem, áudio ou vídeo
A captação de fotografias, imagem, áudio ou vídeo não é necessária para a realização do exame.
Caso exista captação durante uma formação presencial ou remota, esta será efetuada exclusivamente para fins internos, nomeadamente registo da formação, comprovação de presença, evidência de participação e suporte documental em processos de auditoria, certificação, controlo interno ou cumprimento de obrigações legais, contratuais ou administrativas.
Estes conteúdos não serão utilizados para divulgação pública, marketing, redes sociais, materiais promocionais ou fins comerciais, salvo mediante informação prévia específica e, quando aplicável, consentimento expresso ou outro fundamento de licitude adequado nos termos do RGPD.
O acesso a estes registos será limitado às pessoas autorizadas pela Cyberprotech ou pela entidade cliente, quando aplicável, e apenas na medida necessária para as finalidades acima indicadas.
10. Informação sobre tratamento de dados pessoais
Antes de iniciar o exame, o participante deve tomar conhecimento da informação aplicável ao tratamento de dados pessoais no âmbito da formação, exame, avaliação, emissão de certificados, registos de evidência e validação posterior.
A participação no exame pressupõe a leitura e aceitação das presentes condições, bem como a tomada de conhecimento da informação sobre tratamento de dados pessoais aplicável.